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行政前台

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职位信息
要求专业:其他类
发布日期:2018/5/8
要求学历:大专
工作年限:不限
语言要求:无
工作地点:呼和浩特
职位性质:全职
职位类别:人力资源/行政 行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、接待来访客人,做好登记,询问是否预约并及时通知被访人员;做好电话的转接与信息的记录。使用文明语言,备好记录用纸、笔并准确转接;
2、为公司出差人员专家等订火车票、飞机票,月底和财务进行核算及报销;
3、统计每日就餐人数,10:30前将人数报至食堂,每月月底统计就餐情况,核算午餐及加班餐费用并上交至财务部;
4、统计建院项目部、政务中心及满洲里项目部的考勤情况,整理汇总请假人员考勤资料,于月底上交至财务部;
3、请面试人员在前台处填写职位申请表,填写合格后,通知人力行政部进行面试;
4、快递的接收与发放,发件或者寄件均以电话通知相关员工至前台处进行处理,负责联系快递员,并及时通知发快递的员工;
5、每日监督员工外出考勤的登记;
6、每月月底定期更新中午就餐员工名单、中午值班表、周日值班表等表格;
7、协助负责办公用品的领用及登记入库;
8、协助上级完成报销工作及部门内部日常事务等工作;
9、每季度统计一次公司打字复印的费用,并上交财务;
10、保持前台桌椅的清洁及物品摆放;
11、完成上级交办的临时事务。

任职资格:
1.女,年龄22-28岁,大专学历以上; 2.外貌端正、形象气质良好; 3.能以客户服务为导向,人员到访,大方应对; 4.口齿清晰、普通话标准,富有感染力; 5.良好的团队合作精神,积极主动的工作态度与注重细节的个性; 6.熟练操作MS Office办公软件,具备基本的网络知识。 请附上近期照片,谢谢!

福利待遇:
1、所有法定节假日按照国家规定休息。
2、上班时间:5.5天工作制:8:30-12:00   14:30-17:30
地址:新城区成吉思汗大街金茂中心商务楼B座01号
联系方式

联系人:高女士

联系电话:0471-3292924

传真:

电子邮箱:862612646@qq.com

联系地址:呼和浩特新城区成吉思汗大街金茂中心商务企业独栋写字楼B1栋


  • 所属行业:科学研究、技术服务和地质勘查业
  • 公司规模:100--499人人
  • 公司性质:私营企业
  • 邮政编码:
  • 单位网站:http://www.yzcpv.com
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